Réorganisation de ma recherche d'emploi

L'été touche à sa fin, je n'ai une fois de plus pas été en vacances (les dernières vraies vacances remontent à... 2004 ! année de mon BTS). Les mois de juillet août sont souvent des mois de vache maigre, dans le milieu de la recherche d'emploi. Les offres proposaient surtout des remplacements de quinze jours, comme d'habitude.

J'en ai tout de même profité un peu pour aller voir la famille. Il n'est pas interdit de vouloir un peu profiter de juillet-août lorsqu'on est au chômage, heureusement.

Une fois rentrée, je me suis mise en tête de faire du ménage dans mon fichier de candidatures spontanées. C'est ainsi que je suis passée des sources d'adresses Word, des tableaux récapitulatifs de mes envois Word, à un seul et unique fichier... Access !

Ah, Access, c'est bien pratique lorsqu'on sait un minimum s'en servir !

C'est ainsi que j'ai créé une base de données, qui regroupe la totalité des entreprises contactées par candidatures spontanées depuis le début de l'année (soit plus d'une centaine). Je compte également compléter la base avec les entreprises contactées par l'intermédiaire des annonces.

Je complète ce tableau par l'intermédiaire d'un formulaire créé exprès, et qui est plus agréable à remplir que le tableau en lui-même, dont on ne peut pas lire le début de la ligne, étant donné le nombre de champs à compléter.

Grâce à cela, adieu les copiés-collés entre le fichier source et les tableaux récapitulatifs !

D'un clic de souris magique, en créant des requêtes dans lesquelles je mentionne le jour qui m'intéresse, et en créant ensuite un état avec une présentation qui me convient, j'obtiens automatiquement la liste complète des entreprises qui concerne le jour qui m'intéresse.

Ainsi, j'obtiens une liste claire pour pouvoir archiver comme je le souhaite les réponses négatives que j'ai pu recevoir.

Par ailleurs, mon questionnaire permet également de cocher différentes cases qui indiquent s'il y a eu un entretien, par exemple (mais cette partie ne m'intéresse pas pour le moment, pour le récapitulatif des réponses négatives), ce qui pourra par exemple me permettre de sortir à une certaine Agence Nationale dont je tairai le nom -mais qui se reconnaîtra j'en suis certaine- la liste des entretiens obtenus et par quel intermédiaire (candidatures spontanées ou réponses à des annonces).

J'oublie sans doute tout ce qu'il me sera possible de faire avec cette base de données, étant donné la très légère formation que j'ai eu à son propos lors de mon BTS.

Cela dit, Mesdames et Messieurs les employeurs nantais qui peut-être passerez sur ce blog, vous pourrez en déduire que même lorsque je ne connais pas beaucoup un logiciel assez compliqué comme peut l'être Access, lorsque je le veux, je peux apprendre rapidement comment m'en servir. Je suis certaine qu'avec une formation plus poussée sur ce logiciel, je pourrais faire des choses encore plus intéressantes !

Et note à celui qui n'a pas voulu me garder parce que soit-disant je ne savais pas me servir de ce logiciel : il y a une différence entre "assistante / secrétaire" et "informaticien" qui est non négligeable et se joue tout de même à un certain nombre d'années de différence au niveau des études, sachant que l'informaticien passe la presque totalité de ses études devant un ordinateur, ce qui n'est pas le cas de l'assistante pour qui le nombre d'heures correspond au nombre d'heures de secrétariat pur.

Le truc en + de dernière minute :

Reprise à la DRAF dès demain matin !!! La nouvelle vient de tomber !! C'est reparti jusqu'en décembre !! :-D

Comments

[Rédigé par: Philippe]

Sinon y'a ANPSEDIC ...
Peut-etre plus facile à utiliser ...
http://www.clubic.com/telecharger-fiche14421-anpsedic.html

[Rédigé par: Touline]

Et AF c'est pour agriculture et forêt ? En tous cas, c'est très bon signe d'être "rappelée" !

Bravo pour Access, je l'ai appris seule (presque)comme toi et ce n'est pas que simple ! Les possibilités sont nombreuses, tu pourras les découvrir au fur et à mesure de tes besoins. Par contre il faut garder un minimum de pratique sinon, on oublie un peu.

[Rédigé par: AurelieT]

@ Philippe : Merci pour le tuyau !

Je pense continuer à utiliser ce que j'ai créé : comme le dit Touline, ça permet de garder un minimum de pratique pour ne pas trop perdre la main sur le logiciel ! ;-)

@ Touline : Yes, Direction Régionale de l'Agriculture et de la Forêt, au service des statistiques. Je suis donc de nouveau à faire des documents "Agreste" comme ceux dont j'ai mis les liens dans la rubrique qui concerne mes compétences ! ;-) Utiliser Publisher est l'un des rares côtés du métier que j'adore ! ;-))) Autant dire que je m'amuse en travaillant !

[Rédigé par: Gé]

Témoignage intéressant, qui donne à réfléchir sur la positive attitude qui est conseillée pour conserver sa e-réputation.

[Rédigé par: Jerome OHORODNYK]

Nous recrutons un(e) commercial(e) sur La Baule ...

[Rédigé par: AurelieT]

Bonjour Jérôme :)

Désolée, je ne suis pas commerciale, mais assistante/secrétaire. De plus, j'ai déménagé sur Nantes il y a quelques mois.

Je fais passer le message, si je connais quelqu'un que ça peut intéresser.

Il n'y aurait pas de besoins sur Nantes, sinon ?

[Rédigé par: Mc]

Désolée nous ne sommes pas à Nantes, mais nous recherchons une assistante/secrétaire polyvalente à Paris. Si vous avez des connaissances qui seraient intéressées, n'hésitez pas. C'est un poste en CDI au sein d'une petite structure pour toucher à tous les aspects de notre activité (commercial, RH, direction...). Cordialement.
Mc

mcmaussion@yahoo.fr

[Rédigé par: AurelieT]

Bonjour Mc,

J'ai une amie qui pourrait être intéressée.

Je vous envoie un mail pour avoir + de précisions.

Merci !