AurélieT - la route chaotique du secrétariat

[Publisher] Doc Agreste - Enquête pratiques culturales 2006

Je suis de retour à la Direction Régionale de l'Agriculture et de la Forêt, comme je l'ai indiqué à la fin de mon précédent message !

Même service, à savoir celui des statistiques ! Même poste que l'an dernier également.

Donc cet article marque le retour des liens vers les différentes publications que je mettrai en page cette année.

Ci-dessous, je vous mets le lien de l'article :

Enquêtes pratiques culturales 2006
"Peu d'évolutions marquantes dans les pratiques
de protection phytosanitaire des grandes cultures"

A suivre prochainement : "Quand l'ANPE envoie un avertissement avant cessation d'inscription pour faire remonter les statistiques qui se cassent la figure, alors que je n'ai qu'un CDD de 4 mois"... AurelieT s'énerve et contacte l'association AC! - Agir ensemble contre le chômage...

Réorganisation de ma recherche d'emploi

L'été touche à sa fin, je n'ai une fois de plus pas été en vacances (les dernières vraies vacances remontent à... 2004 ! année de mon BTS). Les mois de juillet août sont souvent des mois de vache maigre, dans le milieu de la recherche d'emploi. Les offres proposaient surtout des remplacements de quinze jours, comme d'habitude.

J'en ai tout de même profité un peu pour aller voir la famille. Il n'est pas interdit de vouloir un peu profiter de juillet-août lorsqu'on est au chômage, heureusement.

Une fois rentrée, je me suis mise en tête de faire du ménage dans mon fichier de candidatures spontanées. C'est ainsi que je suis passée des sources d'adresses Word, des tableaux récapitulatifs de mes envois Word, à un seul et unique fichier... Access !

Ah, Access, c'est bien pratique lorsqu'on sait un minimum s'en servir !

C'est ainsi que j'ai créé une base de données, qui regroupe la totalité des entreprises contactées par candidatures spontanées depuis le début de l'année (soit plus d'une centaine). Je compte également compléter la base avec les entreprises contactées par l'intermédiaire des annonces.

Je complète ce tableau par l'intermédiaire d'un formulaire créé exprès, et qui est plus agréable à remplir que le tableau en lui-même, dont on ne peut pas lire le début de la ligne, étant donné le nombre de champs à compléter.

Grâce à cela, adieu les copiés-collés entre le fichier source et les tableaux récapitulatifs !

D'un clic de souris magique, en créant des requêtes dans lesquelles je mentionne le jour qui m'intéresse, et en créant ensuite un état avec une présentation qui me convient, j'obtiens automatiquement la liste complète des entreprises qui concerne le jour qui m'intéresse.

Ainsi, j'obtiens une liste claire pour pouvoir archiver comme je le souhaite les réponses négatives que j'ai pu recevoir.

Par ailleurs, mon questionnaire permet également de cocher différentes cases qui indiquent s'il y a eu un entretien, par exemple (mais cette partie ne m'intéresse pas pour le moment, pour le récapitulatif des réponses négatives), ce qui pourra par exemple me permettre de sortir à une certaine Agence Nationale dont je tairai le nom -mais qui se reconnaîtra j'en suis certaine- la liste des entretiens obtenus et par quel intermédiaire (candidatures spontanées ou réponses à des annonces).

J'oublie sans doute tout ce qu'il me sera possible de faire avec cette base de données, étant donné la très légère formation que j'ai eu à son propos lors de mon BTS.

Cela dit, Mesdames et Messieurs les employeurs nantais qui peut-être passerez sur ce blog, vous pourrez en déduire que même lorsque je ne connais pas beaucoup un logiciel assez compliqué comme peut l'être Access, lorsque je le veux, je peux apprendre rapidement comment m'en servir. Je suis certaine qu'avec une formation plus poussée sur ce logiciel, je pourrais faire des choses encore plus intéressantes !

Et note à celui qui n'a pas voulu me garder parce que soit-disant je ne savais pas me servir de ce logiciel : il y a une différence entre "assistante / secrétaire" et "informaticien" qui est non négligeable et se joue tout de même à un certain nombre d'années de différence au niveau des études, sachant que l'informaticien passe la presque totalité de ses études devant un ordinateur, ce qui n'est pas le cas de l'assistante pour qui le nombre d'heures correspond au nombre d'heures de secrétariat pur.

Le truc en + de dernière minute :

Reprise à la DRAF dès demain matin !!! La nouvelle vient de tomber !! C'est reparti jusqu'en décembre !! :-D